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Ihre Daten bleiben in der EU
Verarbeitung ausschließlich im EU-Datenraum. Ihre Mails und Stammdaten trainieren keine Modelle. AVV und TOMs liefern wir als Standard mit.
Sicherheit & Compliance
Sicherheit ist hier keine Checkbox, sondern die Architektur selbst. Jede Zusage ist technisch erzwungen — nicht organisatorisch versprochen.
Die vier Säulen
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Verarbeitung ausschließlich im EU-Datenraum. Ihre Mails und Stammdaten trainieren keine Modelle. AVV und TOMs liefern wir als Standard mit.
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Der Service-User hat nur Leserechte, der Agent wählt aus einem festen Abfrage-Katalog. Schreiben ist nicht abgeschaltet — es ist unmöglich.
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Jede Mail, jeder Lookup, jeder Entwurf: wer, was, wann, auf welcher Datenbasis, mit wessen Freigabe. Append-only, exportierbar.
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Jede Antwort prüft und sendet ein Mensch. KI-Entwürfe sind intern gekennzeichnet — konform, bevor es ab August 2026 Pflicht wird.
Angriffsfläche
Prompt-Injection — manipulierte Mails, die einem KI-Agenten Anweisungen unterschieben — ist die reale Angriffsfläche von E-Mail-Agenten. Unsere Architektur nimmt ihr die Wirkung.
Im Detail
Zum Nachlesen und Weitergeben an Datenschutzbeauftragte, Administratoren und Betriebsrat.
| Zusage | Technische Umsetzung |
|---|---|
| Kein Schreibzugriff | Read-only Service-User mit Leserechten nur auf die benötigten Dateien; zusätzlich SQL-Validator, der alles außer SELECT verwirft. Write-back gibt es erst ab Autonomie-Stufe 3 — auf Ihre ausdrückliche Entscheidung, über Ihre bestehenden Programme, mit Freigabe davor. |
| Kein LLM-generiertes SQL | Der Agent wählt aus deklarativen, parametrisierten Abfragen. Erfundene Tabellen oder freie Queries sind technisch ausgeschlossen. |
| Kein Auto-Versand | In der Produktstufe legt der Agent ausschließlich Entwürfe an. Versendet wird durch Ihre Mitarbeiter, unter deren M365-Identität. |
| EU-Datenverarbeitung | KI-Inferenz über AWS Bedrock mit EU-Inference-Profil; Betrieb on-prem oder auf dedizierter EU-Instanz. Keine Nutzung Ihrer Daten für Modelltraining. |
| DSGVO-Rollen | Sie bleiben Verantwortlicher, wir sind Auftragsverarbeiter. Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) gehören zum Standard-Paket. |
| EU AI Act | Einsatz mit menschlicher Prüfung und Freigabe jeder Antwort; KI-Entwürfe intern gekennzeichnet. Damit vorbereitet auf die Transparenzpflichten nach Art. 50, die ab August 2026 greifen. |
| Nachvollziehbarkeit | Append-only-Audit-Log über jede Mail, jeden Lookup, jeden Entwurf und jede Freigabe — jederzeit exportierbar, auch nach Vertragsende. |
| Postfach-Begrenzung | Der Graph-API-Zugriff ist per Admin-Consent auf die eine Shared Mailbox beschränkt. Persönliche Postfächer sind für den Agenten nicht erreichbar. |
Nächster Schritt
Ein Erstgespräch — 60 Minuten, kein Pitch, keine Verpflichtung. Danach wissen Sie, ob der Agent zu Ihrem Haus passt.
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